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一、系统简介

档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理系统。

二、系统特色

1档案管理:实现档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具;

2档案采集:主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,并利用现化代网络技术,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套高效、快捷的档案数字化采集软件;

3网上查阅:数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠;

三、系统功能

1档案流水化采集功能:实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理;

2网上档案阅档功能:实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求;

3档案业务处理功能:紧密接合部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能;

4基础信息维护功能:包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等;

5查询处理、统计分析:根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示;

6其它辅助功能:包括数据的发送、接收;数据的备份、恢复;用户管理、日志管理功能以及事务提醒等。